Thị Đoàn với giải pháp mới trong Chuyển đổi số

Nhằm Phát huy vai trò xung kích làm chủ công nghệ, kỹ thuật thông qua các hoạt động liên quan đến chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác Đoàn – Hội – Đội.

Tăng cường công tác tuyên truyền và ứng dụng “Chuyển đổi số” trong đoàn viên, thanh thiếu nhi, tạo thành thói quen ứng dụng hằng ngày; Tạo khí thế thi đua sôi nổi trong cán bộ Đoàn, đoàn viên, thanh niên lập thành tích chào mừng Đại hội Đoàn TNCS Hồ Chí Minh các cấp, nhiệm kỳ 2022 - 2027; Tuổi trẻ Hòa Thành với nhiều hoạt động cụ thể thực hiện Giải pháp “Ứng dụng chuyển đổi số trong nâng cao công tác tuyên truyền, giáo dục đoàn viên, thanh niên” năm 2022:

1. Ứng dụng chuyển đổi số trưng bày sản phẩm tại Đại hội Đoàn lần thứ XII, nhiệm kỳ 2022 – 2027, của thị xã Hòa Thành: Thị đoàn đã trưng bày 12 sản phẩm kỷ yếu online qua một nhiệm kỳ của 12 cơ sở Đoàn trực thuộc, hình thức trưng bày 12 mã QR code thiết kế đẹp mắt thu hút người xem. Xem thông tin bằng cách Đại biểu sử dụng điện thoại cá nhân để quét mã QR code xem thông tin hình ảnh, các hoạt động tiêu biểu, mô hình mới, cách làm hay của các cơ sở đoàn qua một nhiệm kỳ.

Trưng bày triển lãm QR Code Kỷ yếu online "Thanh xuân tôi có Đoàn"

- Thị đoàn xây dựng Kế hoạch tổ chức cuộc thi thiết kế kỷ yếu, 12 cơ sở Đoàn tham gia 12 tác phẩm dự thi. Các đơn vị sử dụng các phần mềm thiết kế để tạo một kỷ yếu đẹp tối thiểu 20 trang, gồm nội dung giới thiệu đơn vị, nội dung miêu tả, hình ảnh hoạt động phong trào tiêu biểu của đơn vị mình qua một nhiệm kỳ nhằm tuyên truyền, giới thiệu nét đặc trưng tiêu biểu của đơn vị, địa phương mình.

- Các đơn vị nộp tác phẩm về mail Thị đoàn, sau đó Thị đoàn chuyển đổi các tác phẩm sang dạng sổ tay online, lật trang, dễ xem và thu hút.

- Sổ tay online đã nộp về Thị đoàn chuyển sang mã QR code của từng đơn vị và thiết kế đẹp mắt dùng trang trí theo lối vào tại Đại hội Đoàn thị xã Hòa Thành lần thứ XII

Công bố và Trao giải cuộc thi Kỷ yếu online "Thanh xuân tôi có Đoàn"

- Ngoài ra, tại Đại hội Đoàn lần thứ XII, đại biểu sử dụng điện thoại cá nhân quét mã QR code trên thẻ Đại biểu để xem thông tin văn kiện Đại hội, các báo cáo, chương trình, thông tin đại biểu.

Góp ý văn kiện Đại hội bằng mã QR

2/ Ứng dụng chuyển đổi số trong lưu trữ và truy xuất hồ sơ: Thị đoàn đã linh hoạt sử dụng Ondrive dịch vụ lưu trữ đám mây được tích hợp với Windows 10 và Windows 11 để truy xuất, lưu trữ dữ liệu chung của cơ quan, tất cả dữ liệu lưu thông qua một tài khoản OnDrive của Thị đoàn.

- Thuận tiện trong việc ứng dụng, chuyên viên Thị đoàn ở bất cứ nơi đâu, chỉ cần có laptop, máy tính hoặc điện thoại thông minh đều có thể truy xuất và chỉnh sửa tài liệu chung của cơ quan thông qua ứng dụng này.

- Ngoài ra Thị đoàn còn ứng dụng quét mã QR Code thông qua lưu trữ của Drive Google để cập nhật thông tin sổ công văn đến, công văn đi của cơ quan, thuận tiện theo dõi và vô số công văn thông qua điện thoại cá nhân.

3/ Ứng dụng chuyển đổi số trong tổ chức Hội nghị trực tuyến, tuyên truyền trực tuyến: Thị đoàn thường xuyên tổ chức các hội nghị trực tuyến giữa Thị đoàn và các cơ sở Đoàn trực thuộc. Trong 02 năm 2021 và 2022, Thị đoàn đã tổ chức 24 Hội nghị, diễn đàn trực tuyến phục vụ công tác tuyên truyền và các cuộc họp của Đoàn – Hội – Đội, thu hút hơn 5.320 lượt cán bộ đoàn, đoàn viên, thanh thiếu nhi tham gia.

Ứng dụng Chuyển đổi số trong các hội nghị trực tuyến

4/ Ứng dụng Chuyển đổi số trong tổ chức các cuộc thi tuyên truyền trực tuyến:

- Cuộc thi“Tự hào truyền thống vẻ vang của Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và tìm hiểu Luật thanh niên” nhân kỷ niệm Ngày Thành Lập Đoàn 26/3, qua 03 tuần thi thu hút 18.217 bài tham gia dự thi, với 3.259 lượt đoàn viên, thanh niên tham gia dự thi;

- Cuộc thi “Tự hào tiến bước dưới Cờ Đoàn quang Vinh” với 4.277 bài tham gia dự thi, 2.522 lượt đoàn viên, thanh niên tham gia;

- Phối hợp BTG Thị ủy tổ chức cuộc thi tìm hiểu “Cuộc đời thân thế sự nghiệp của Chủ tịch Hồ Chí Minh” Cuộc thi thu hút 5.678 bài tham gia dự thi với 3.120 lượt đoàn viên, thanh niên và người dân tham gia,…

Ứng dụng Chuyển đổi số trong các cuộc thi trực trực tuyến

5/ Ứng dụng Chuyển đổi số trong thiết kế bộ công cụ tuyên truyền Trực quan: Bộ công cụ tuyên truyền “11 kỳ Đại hội Đảng bộ thị xã Hòa Thành” thu hút 12.500 lượt theo dõi; bộ công cụ thông tin kết quả Đại hội XII của Thị đoàn, thu hút 7.250 lượt theo dõi; bộ công cụ tuyên truyền Lời dạy của Bác tham gia dự thi Tỉnh đạt giải Nhì và chia sẻ rộng rãi trên các trang thông tin điện tử của toàn tỉnh; Kỷ yếu 65 năm Ngày truyền thống Hội LHTN Việt Nam và tuyên dương gương thanh niên tiêu biểu trên các lĩnh vực được Trung ương Hội LHTN Việt Nam đăng tải chia sẻ trên toàn quốc, … Ngoài ra Thị đoàn còn xây dựng nhiều bộ công cụ tuyên truyền trực quan qua đó ứng dụng quét mã QR code để xem trên điện thoại thông minh, thu hút người xem và trưng bày tại các chương trình lớn của thị xã Hòa Thành.

Bộ công cụ tuyên truyền trực tuyến của Thị đoàn tham gia dự thi cấp tỉnh đại giải II

Bộ công cụ tuyên truyền trực quan 11 kỳ Đại hội Đảng bộ Hòa Thành

Kỷ yếu online kỷ niệm 65 năm ngày truyền thống Hội được Trung ương Hội LHTN Việt Nam chia sẻ rộng rãi

Bộ inforaphic tuyên truyền trực quan kết quả Đại hội XII Thị đoàn Hòa Thành

6/ Ứng dụng Chuyển đổi số xây dựng và đăng ký sử dụng trang thông tin điện tử OA Zalo Tuổi trẻ Hòa Thành: thường xuyên cập nhật tin bài, thông tin hoạt động Đoàn – Hội – Đội thị xã Hòa Thành, thu hút đông đảo đoàn viên, thanh thiếu nhi quan tâm theo dõi. Trang OA Zalo thị đoàn được thành lập từ tháng 03/2022 đến nay đã được 25 tin bài hoạt động Đoàn, thu hút hơn 12.515 lượt theo dõi của đoàn viên, thanh thiếu nhi.

Trang thông tin OA Zalo của Thị đoàn Hòa Thành

7/ Tuyên truyền sử dụng các tiện ích Chuyển đổi số:

- Thị đoàn đã tổ chức 06 lớp tập huấn chuyển đổi số trong cán bộ đoàn, đoàn viên thanh niên về tiện ích của các ứng ụng Thanh niên Việt Nam để cập nhật thông tin đoàn viên, các ứng dụng Viettel pay, MB Bank, sổ tay sức khỏe, ....

Tập huấn Tổ công nghệ số của Thị Đoàn

- Tổ chức 02 lớp tập huấn tổ công nghệ số cộng đồng cho Đoàn viên, thanh niên thu hút 120 cán bộ đoàn, đoàn viên, thanh niên tham gia, duy trì thường xuyên 08 tổ công nghệ số tại cơ sở.

- Chỉ đạo 8/8 xã phường Đoàn thực hiện hỗ trợ dịch vụ công trực tuyến tại các xã phường đoàn và hỗ trợ thường xuyên tại văn phong 01 cửa UBND thị xã.

8/ Khởi nghiệp “Chuyển đổi số”

- Thị đoàn Tổ chức 02 chương trình Cafe Khởi nghiệp năm 2022 với chủ đề "Phát triển mô hình kinh tế ứng dụng công nghệ hiện đại, chuyển đổi số" và tọa đàm với chủ đề "Hành trang khởi nghiệp kinh doanh" năm 2022. Thu hút 255 lượt đoàn viên, thanh niên là các chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc thanh niên có ý tưởng khởi nghiệp.

 Các chương trình tọa đàm khởi nghiệp với công nghệ hiện điện, "chuyển đổi số"

- Các chương trình trao đổi giữa các Doanh nghiệp và đoàn viên, thanh niên chia sẻ “Chuyển đổi số” trong đăng ký thương hiệu, đăng ký chất lượng sản phẩm đạt OCOP 4 sao (Công ty TNHH Tân Nhiên), cách thực hiện mã vạch trên sản phẩm, mã QR để xem thông tin từng sản phẩm cụ thể và phân biệt sản phẩm hàng nhái, hàng kém chất lượng trên thị trường hiện nay. Ngoài ra còn chia sẻ thêm về công tác ứng dụng “Chuyển đổi số” trong phân phối, quản lý sản phẩm, quản lý nhân viên,…