Chỉ thị của Chủ tịch UBND tỉnh: Tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh

Nhằm tăng cường sử dụng văn bản điện tử như một hoạt động cải cách hành chính, khắc phục trì trệ trong công tác quản lý, rút ngắn thời gian xử lý công việc, cải thiện phong cách, hiệu quả phục vụ của cơ quan quản lý nhà nước; tạo môi trường làm việc minh bạch, thông thoáng, hiện đại, chuyển từ phương thức làm việc chủ yếu dựa trên giấy sang phương thức làm việc qua mạng; Ngày 11/4/2014, Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Chỉ thị số 03/CT-UBND  trong đó yêu cầu Thủ trưởng các sở, ban ngành, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố và các đơn vị có liên quan có trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo thực hiện nghiêm túc các nội dung sau:

Các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thành phố thực hiện nghiêm túc các nội dung, nhiệm vụ, giải pháp đề ra tại Quyết định số 2293/QĐ-UBND ngày 13 tháng 11 năm 2012 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc phê duyệt Kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin giai đoạn 2013-2014, cụ thể là tăng cường sử dụng văn bản điện tử bằng các giải pháp như quy định gửi kèm hồ sơ, tài liệu điện tử khi trình văn bản giấy; Tăng cường áp dụng chữ ký số để xác thực và gửi qua mạng các tài liệu, văn bản hành chính; Tích cực, chủ động,  sử dụng thường xuyên hệ thống thư điện tử, hệ thống thông tin chuyên ngành để gửi nhận văn bản, hồ sơ giao dịch với tổ chức, doanh nghiệp, giữa các cơ quan, địa phương.

Sở Thông tin và Truyền thông phối hợp với các đơn vị liên quan triển khai các phần mềm ứng dụng; triển khai thí điểm và đẩy mạnh việc ứng dụng chữ ký số trong hoạt động cơ quan nhà nước; hướng dẫn, đôn đốc, tuyên truyền, đào tạo, tập huấn nhằm nâng cao nhận thức, kỹ năng của cán bộ, công chức, viên chức sử dụng văn bản điện tử trong công việc; Triển khai các giải pháp đảm bảo an toàn thông tin cho hoạt động trao đổi văn bản điện tử, nâng cao năng lực quản lý và các tính năng, chức năng kỹ thuật của hệ thống thư điện tử tỉnh nhằm đảm bảo đáp ứng yêu cầu, nhu cầu của người sử dụng và phục vụ công tác chuyên môn và công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo các cấp.

Sở Nội vụ chủ trì xây dựng các văn bản trình UBND tỉnh quy định về lưu trữ văn bản điện tử.

Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính ưu tiên bố trí kinh phí kịp thời từ ngân sách nhà nước và các nguồn vốn khác để triển khai các nhiệm vụ, dự án xây dựng, duy trì hoạt động các hệ thống quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp, hệ thống thư điện tử, chữ ký số trong hoạt động các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh.

Ban Biên tập Cổng thông tin điện tử tỉnh Tây Ninh, Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh, Báo Tây Ninh và các cơ quan báo chí khác trên địa bàn tỉnh tổ chức tuyên truyền bằng nhiều hình thức khác nhau để nâng cao nhận thức trong toàn bộ hệ thống chính trị, người dân và doanh nghiệp về ý nghĩa, tầm quan trọng của việc triển khai thực hiện Chỉ thị này trên địa bàn tỉnh.

Đề nghị Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh và các đoàn thể tỉnh khi trao đổi các văn bản, tài liệu chính thức với các cơ quan nhà nước, dần áp dụng bằng hình thức văn bản điện tử.