Nghị định số 81/NĐ-CP ngày 19/7/2013 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Xử lý vi phạm hành chính có hiệu lực kể từ ngày 19/7/2013. Theo đó,
Ban hành kèm theo Nghị định các mẫu biểu về xử lý vi pham hành chính, trong đó có mẫu quyết định xử phạt vi phạm hành chính trên các lĩnh vực và có ghi chú hướng dẫn việc ghi chép ở mục tên cơ quan ban hành văn bản như sau: Ghi tên theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính (lưu ý: riêng đối với văn bản của UBND cấp xã thì phải ghi rõ cấp tỉnh, cấp huyện; UBND cấp huyện thì phải ghi rõ cấp tỉnh).
Như vậy, đối với quyết định xử phạt vi phạm hành chính do UBND cấp xã ban hành thì ghi là:
UBND TỈNH A
UBND HUYỆN B
UBND XÃ C
Đối với quyết định xử phạt vi phạm hành chính do UBND cấp huyện ban hành thì ghi là:
UBND TỈNH A
UBND HUYỆN B
Qua tập huấn nghiệp vụ công tác văn bản, theo giải thích của ngành Tư pháp: Ghi như trên là để nhập vào cơ sở dữ liệu quốc gia, tránh việc trùng lắp với các xã, huyện của các tỉnh khác. Nhưng, trong quá trình tổ chức thực hiện thì hầu như UBND cấp huyện, cấp xã khi ban hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính đều thực hiện như cũ (chỉ ghi tên cơ quan ban hành văn bản mà không ghi UBND cấp trên), không thực hiện theo hướng dẫn nêu trên, mặc dù đã được sự góp ý của Phòng Tư pháp cấp huyện.
Để việc thực hiện thống nhất theo hướng dẫn trên, ngành Tư pháp Tây Ninh nên có văn bản chỉ đạo cụ thể việc này, nhằm góp phần phục vụ tốt cho việc theo dõi chung của dữ liệu quốc gia.
THANH TRÀ